Admin Procurement (Bintaro)

JAPFA Food adalah perusahaan raksasa yang bergerak di industri pangan, yang berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi bagi masyarakat. Kami terus berkembang dan mencari talenta berbakat untuk mengisi posisi Admin Procurement (Bintaro). Di posisi ini, Anda akan menjadi bagian dari tim procurement yang bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan bahan baku dan material yang diperlukan oleh perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle, serta menggunakan berbagai perangkat lunak pengadaan untuk memastikan proses berjalan lancar. Anda akan berkoordinasi dengan vendor, tim operasional, dan manajemen untuk memastikan pengadaan berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau proses pengadaan bahan baku dan material.
• Membuat dan mengelola dokumen pengadaan, termasuk permintaan pengadaan (PR), pesanan pembelian (PO), dan faktur.
• Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi.
• Memantau dan memverifikasi faktur dan pembayaran untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.
• Mengelola inventaris dan stok bahan baku dan material.
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan hubungan dengan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim procurement.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur pengadaan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Procurement atau posisi terkait di industri pangan.
• Memahami sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi deadline.
• Memiliki sertifikasi seperti Certified Procurement Professional (CPP) atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait