Administrative Assistant - Immediate Start Advantage

Dukung tim kami di JE Human Resources Pte. Ltd. sebagai Administrative Assistant di Canggu, Bali! Nikmati keseimbangan kerja dan kehidupan yang unik yang Bali tawarkan. Kami mencari profesional yang terperinci untuk membantu operasional kantor dan mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif.

Dengan lokasi strategis di Canggu, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan warna dan energi Bali. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal kami untuk mengelola tugas-tugas administratif. Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk seluruh tim
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak pengeluaran dan pendapatan perusahaan
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang
• Mendukung acara-acara perusahaan seperti pelatihan dan acara sosial
• Mengelola permintaan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan sistem kehadiran

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive)
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero adalah nilai tambah
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait